[Re]Build: Održane edukacije o uredskom poslovanju

Projekt (Re)build – rekonstrukcija, revitalizacija,regeneracija i izgradnja boljeg društva s provedbom je počeo 2. studenog 2021. Projekt se ostvaruje u okviru Poziva “Jačanje kapaciteta OCD-a za odgovaranje na potrebe lokalne zajednice” za kojeg je osigurano 120 milijuna kuna iz Europskog socijalnog fonda. Udruga IKS kao nositelj projekta projekt provodi u partnerstvu s tri udruge mladih s područja Siska i Petrinje – Alternacija, Zeleni Brijeg Sisak(Green Hill) te Koordinacija udruga mladih Siska koja djeluje u prostoru Kluba mladih Skwhat s ciljem ojačavanja kapaciteta uključenih partnera. Vrijednost projekta je 482.818,79 kuna.

Centralni cilj projekta (Re)Build je jačanje kapaciteta organizacija civilnog društva s područja Sisačko-moslavačke županije. Stoga je u projektnom partnerstvu kreiran mentorski program kroz koji će Udruga IKS predstavnicima partnerskih organizacija u prvom ciklusu projekta pružati edukacije u sferi zakonodavnih okvira djelovanja OCD-a, uredskog poslovanja i volonterskog menadžmenta te dodatne mentorske sate prema individualnim potrebama. 

Ovog tjedna započeo je prvi edukacijski ciklus u sklopu mentorskog programa projekta pa su tako 30.11. i 01.12.2021. godine u prostorijama kluba mladih Skwhat u Sisku održana dva edukacijska bloka u formi radionica u području uredskog poslovanja. Na edukacijama koje su facilitirale zaposlenice Udruge Iks, Duška, Tamara i Nadja sudjelovali su predstavnici partnerskih organizacija. Facilitatorice su kroz diskusije, razmjenu iskustava, konkretne primjere i prezentacije sudionicima pokušale bliže dočarati najvažnije aspekte uredskog poslovanja. Teme i cjeline edukacije odabrane su na temelju iskustva nositelja projekta i na temelju razgovora putem kojih su se ustanovile potrebe pojedinih partnera.

Neke od tema koje su bile obuhvaćene osmosatnim edukacijskim blokom 30.11.2021 bile su; prava i ugovori za korištenje prostora za udruge, obveze koje proističu iz Zakona o obveznim odnosima, knjiga pošte, arhiva, službena korespodencija, upotreba pečata i faksimila, imovina udruge, bankovni računi, podračuni, multivalutni računi, blagajna, dvojno knjigovodstvo, jednostavno knjigovodstvo, godišnji planovi rada i financijski planovi, strateški planovi, izvještaji o potrošnji namjenskih donacija te financijski izvještaji (FINA).

Drugim danom edukacije 01.12.2021 tematski je obuhvaćeno prenošenje znanja i informacija iz sfere uredskog poslovanja udruga poput ljudskih resursa, menadžmenta udruge, mrežnog servera/clouda, sustavi izvještavanja, OPULJP sustav, financijske podrške, Project cycle management (tijek projekta), narativno izvještavanje, rokovi, financijsko izvještavanje, praćenje budžeta/troškova te excel kao alat. 

Tijekom dvodnevnog druženja sudionici su kroz evaluacije izrazili veliko zadovoljstvo sadržajem, načinom prezentiranja i grupnom dinamikom te korisnošću sadržaja za njihov daljnji rad i razvoj.

Naziv projekta: (Re)Build – rekonstrukcija, revitalizacija, regeneracija i izgradnja boljeg društva (UP.04.2.1.11.0196)

Poziv: Jačanje kapaciteta OCD-a za odgovaranje na potrebe lokalne zajednice (UP.04.2.1.11)

Korisnik: Udruga za promicanje informatike, kulture i suživota

Partneri: Udruga za promicanje alternative i nezavisne kulture Alternacija, Koordinacija udruga mladih Siska i Udruga za promicanje kulture Zeleni Brijeg

Trajanje projekta: 02.11.2021 – 02.11.2022

Ukupna vrijednost projekta: 482.818,79 kn

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog socijalnog fonda.

Projekt je sufinancirao Ured za udruge Vlade Republike Hrvatske.

Sadržaj članka isključiva je odgovornost Udruge IKS.

Stajališta izražena u ovom članku isključiva su odgovornost Udruge IKS
i ne odražavaju nužno stajalište Ureda za udruge Vlade Republike Hrvatske.

Zajedno do fondova EU

Za više o EU fondovima: www.esf.hr i www.strukturnifondovi.hr