07.prosinca 2012. u Zagrebu u hotelu Panorama održan je tematski godišnji sastanak korisnika programa Mladi na djelu 2012. Na sastanku je sudjelovalo tridesetak predstavnika organizacija civilnog društva koje provode akcije Programa Mladi na djelu. Udrugu IKS predstavljala je Manda Šalić.
Ciljevi sastanka bili su:
-Informiranje sudionika o procesu učenja unutar projekata ( s posebnim naglaskom na ključne kompetencije i Youthpass)
– Predstavljanje mogućnosti vidljivosti projekata i širenja rezultata projekata
– Savjetovanje korisnika o bitnim temama unutar Y i A programa
– Razmjena iskustava korisnika programa
U 2012. godini zaprimljeno je ukupno 250 prijava, odobreno 99 što ukazuje na to da se svake godine povećava konkurencija. Svi sudionici koji su sa sobom donijeli prigodne brošure, letke, biltene mogli su ih izložiti kako bi se svi mogli upoznati s programima i aktivnostima koje su provodili. Sudionici su sa sobom donijeli filmiće koji su nastali u sklopu pojedinih projekata te smo ih svi zajedno gledali kako bi bili upoznati sa aktivnostima koje su se provodile.
Mi smo se predstavili sa jednim šaljivim filmićem kojeg su napravile naše volonetrke Gianna i Anita. Ovim filmićem su na šaljiv način prikazale zapreke na koje su naišle tijekom svoje EVS službe i da dobiti vizu nije baš lako. Bez obzira na poteškoće koje su imale s vizom ipak im je boravak u Petrinji i s petrinjskim stanovnicima ostao u lijepom sjećanju. Svima se film jako svidio i složili su se da su i njihovi volonteri imali istih problema.
Da smo prepoznati kao organizacija civilnog društva koja provodi kvalitetne programe i projekte dokazano je s činjenicom da je naše izvješće za projekt „Multikulturmedium” prikazano ka primjer dobre prakse. Gđa. Ana Nahod izložila je registrator s našim izvješćem gdje su svi mogli pogledati kako izgleda jedno dobro izvješće. Naravno da sam bila ponosna, pohvaljeni smo kako za financijski tako i za narativni dio izvješća. Ana je svim prisutnima poručila: „ Ovako želim da izgledaju sva vaša buduća izvješća”.
U neformalnom razgovoru mogli smo čuti zanimljive i smiješne zgode i nezgode naših volontera. Dobili smo odgovore na sva pitanja, razmijenili smo kontakte i dogovorili se da ćemo surađivati ne samo sa Agencijom nego i međusobno u cilju što kvalitetnije provedbe naših programa.
Na kraju godišnjeg sastanka izvršena je dodijela priznanja i prigodnih poklona. Priznanja su se dodijelila u tri kategorije i to za: vidljivost i transparentnost, širenje rezultata, uredno vođenje projektne dokumentacije.
Naravno da smi i mi dobili priznanje, i to kako su ga zaposlenici Agencije nazvali „ŠTREBERKO” za uredno i transparentno vođenje projektne dokumentacije projekta Multiculturmedium u okviru programa Mladi na djelu.
