Udruga IKS je jučer imala posjetu iz Europske komisije, tj. iz njihovog ureda za financiranje i ugovaranje. Financijsku kontrolu provedbe projekta „Jačanje lokalne demokracije“ su provele Suzana Jazvić i Sanda Turčić, djelatnice spomenutog ureda. Kontrola na licu mjesta (on-the-spot-check) podrazumijeva detaljan pregled projektne dokumentacije i utroška sredstava Europske unije.
Provjera je uključila sljedeće:
- provjera platnih lista, dnevnica, faktura, putnih troškova, zapisnika, PDV-a, itd.;
- provjera dokumentacije koja se odnosi na sekundarne nabave, potvrde o podrijetlu robe, fizičku prisutnost kupljenih predmeta sl.
Djelatnice udruge IKS su pravovremeno pripremile potrebnu dokumentaciju, pa je kontrola završena brzo. Kontrolorke nisu uočile probleme ili nepravilnosti u našem radu. U nastavku se razgovaralo o završnom financijskom izvješću i mogućnostima za nastavak ovog uspješnog projekta.
Kontrola je izvršena s ciljem utvrđivanja konačnog iznosa za financiranje od strane ugovaratelja, tj. s utvrđivanjem iznosa koji Europska komisija treba uplatiti udruzi IKS nakon završetka projekta.